Ügyviteli képzések >>Ügyintéző titkár (Irodavezető)

Ügyintéző titkár (Irodavezető)  
  • Moduláris képzési rendszer, a kompetencia modulokban meghatározott ismeretek elsajátítására épül. A szakképesítés megnevezése: Ügyviteli titkár szakképesítés Ügyintéző titkár elágazás. A szakképesítés nem azonos a "régi OKJ" Irodavezető (54 3439 01) szakképesítésével, de tartalmilag és az elsajátításra felkínált ismeretanyag alapján azzal egyenértékű!

    Képzés tantárgyai :

    1. Modul: Gépírás és iratkészítés

    • A számítógépek felépítése, funkcionális egységei, a funkcionális egységek főbb jellemzői. Memória. Perifériák típusai, főbb jellemzői. Korszerű számítógépes konfigurációk. Berendezések üzemeltetése.
    • Operációs rendszerek és feladataik. Az operációs rendszer részei, rendszerállományok. Üzemeltetés (Windows) munkakörnyezetben. A betöltési folyamat. Az operációs rendszer memóriakezelése. Állományok típusai. Lemezes adattárolás: lemez-, könyvtár-, állománykezelő parancsok.
    • Az információs technológia alapjai. A számítógép alkalmazási területei. Információ a számítógépben, kódrendszerek. Az adattárolás egységei (bit, byte, file. Aritmetikai, logikai műveletek, relációk. Adattípusok, egyszerű adatszerkezetek (tömbök, rekordok, állományok).
    • Gépírás alapjai, billentyűzet és annak kiosztása ujjak szerint.
    • Az elektronikus adatrögzítés szabályai (tízujjas vakírás). Gépírás tízujjas vakírással (150 leütés/perc).

    2. Modul: Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában

    • A dokumentumok főbb típusai, jellemzői, elemei, készítésének szabályai. A dokumentumok rendszerezésének követelményei, rendszerezésének szabályai, kezelésének folyamata.
    • Szövegbevitel, javítás (kijelölés, másolás, mozgatás, keresés, csere, rövidítésszótár, stb.). Szövegek tárolása, visszatöltése, nyomtatása. A szöveg formázása, stílusok, sablonok használata. Oldalszámozás, lábléc, fejléc, lábjegyzet, tartalomjegyzék. Körlevélkészítés, boríték-címke nyomtatás. helyesírás-ellenőrzés, szinonimaszótár. Táblázatok, grafikák beillesztése a szövegbe.
    • A táblázatok felépítése. Adatbevitel, javítás, másolás, mozgatás, formázás. Hivatkozások, újraszámolás. Képletek szerkesztése: konstansok, hivatkozások, függvények a képletekben. Gazdasági számítások, kalkulációk. A statisztika alapfogalmai: középértékek, szórás, gyakoriság. Statisztikai kimutatások grafikonok szerkesztése.
    • Az adatbázis-kezelés alapfogalmai (az adatbázis fogalma, típusai). Mezőtípusok. Az adatbázisok létrehozása karbantartása, struktúrájának módosítása. Alapvető adatbázis-kezelő műveletek (bevitel, törlés, módosítás, keresés, válogatás, rendezés, összesítés). Lekérdezések. Adatbázis kapcsolatok. Adatszintű kapcsolatok a különböző alkalmazások között, állományok konvertálása.

    3. Modul: Titkári ügyintézés

    • A piac működése, piaci formák, szerkezetek jellemzői. A makrogazdaság szereplői, a makrojövedelem számbavételének módjai. Az állam szerepének, gazdaságszervező tevékenységének jellemzői.
    • A fogyasztóorientált szemléletmód figyelembevételével marketingismeretek felhasználása a gyakorlatban, kisebb vállalkozások esetében önálló környezetelemzési feladatok ellátásának módja, a különböző piaci helyzetben elvileg lehetséges stratégiai lehetőségeket feltárása, értékesítést elősegítő módszereket alkalmazása.
    • A statisztika fogalma, szerepe a gazdaságban, a grafikus ábrázolás eszközei.
    • Az alkotmányos alapismeretek, az államszervezet felépítése. A polgári jogi alapfogalmak, a tulajdonjog és a kötelmi jog elemei. A polgári peres eljárás legfontosabb szabályai. A kereskedelmi jogi, gazdasági jogi alapismeretek.
    • A pénzforgalom lebonyolításának jellemzői. A készpénz nélküli fizetési módok. A házipénztár szerepe, bizonylatai. A vállalkozások készpénzforgalma.
    • A vállalat termeléssel kapcsolatos döntései, a vállalat költségei. A vállalkozás eredményessége. A vállalkozás válsághelyzete.
    • A külső, belső ügyféltípusok. A szűrőfeladatok szabályai. Az ügyféltájékoztatás (személyesen, telefonon, írásban). A panaszkezelés fázisai, dokumentumai. Az ügyfél-adatbázis működtetése.
    • Az Internet (vagy más elérhető nyilvános hálózat) és szolgáltatásai. Az elektronikus levelezés. Elektronikus levél küldése, fogadása. Állományok letöltése. Keresőprogramok használata.

    4. Modul: Rendezvényszervezés és a PR a hivatali gyakorlatban

    • A beszédtechnika és retorika.
    • Az etikett és protokoll szabályai az üzleti életben.
    • A PR szerepe a gazdasági életben. A médiaismeret. A PR legfontosabb részterületei, a PR tevékenység szereplői. A PR tevékenység a gyakorlatban.
    • A reklám szerepe a gazdasági életben. A reklám fő formái. A reklámtervezés szakaszai. A reklámpiac szereplői. A reklámeszköz kiválasztásának szakaszai. Az imázs- és márkaösszefüggések reklám szempontból.
    • A cég bemutatásának módjai. Az információszerzés és -nyújtás szolgáltatásokkal és árukkal kapcsolatban. A programszervezés fázisai, dokumentumai.
    • A rendezvényszervezés költségtervezési alapelveit, úgymint költségadatok, költségjellemzők, költségek csökkentésének módjai. Az ütemterv előkészítésének, elkészítésének, módosításának (átütemezés) lépéseit. Megtanulják, hogyan lehet az időigényt csökkenteni, valamint a negatív tartalékidőt kiiktatni.

    5. Modul: Személyi titkári és irodai ügyintézés

    • A korszerű irodatechnikai eszközök és a fénymásolók, a telefonrendszerek, üzenetrögzítők, fax, diktafon használata, megfelelő kapcsolattartás az ügyfelekkel, titkárságvezetői, titkári feladatok ellátása, rendezvények, tárgyalások szervezése, lebonyolítása a protokoll szabályainak betartása.
    • Munkaügyi nyilvántartásokat vezetése. Munkaszerződéseket kezelése. A szabadságterv készítésének koordinálása. Munkaerő-felvétel, leszerelés előkészítése.
    • Az idő- és programtervezés. A munkafolyamatok, rendezvények, projektfeladatok szervezése.
    • Az irányítás elemei (motiváció, döntés, problémamegoldás, időmenedzselés, konfliktuskezelés).
    • Az ellenőrzés, értékelés fázisai (önellenőrzési, ellenőrzési technikák, visszajelzés, értékelés). A minőségirányítás.
    • Vezetője időbeosztásának szervezése. Vezetője szakmai programjainak előkészítése. Partnerlisták, VIP listákat kezelése. Vezetője hivatalos útjainak előkészítése (szolgálati/cégautó biztosítása, szolgáltatások rendelése). Vezetője által delegált feladatok ellátása . Közreműködés az iroda személyi és tárgyi feltételeinek iztosításában.

Modul követelmények

  • A tanfolyami képzés, és az aktuális modul vizsga-követelményei innen letölthetők!


Gépírás és iratkészítés




Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában


Titkári ügyintézés




Rendezvényszervezés és a PR a hivatali gyakorlatban


Személyi titkári és irodai ügyintézés


A szakmai vizsgára bocsátás feltétele:

 A képzési program moduljaiban
 előírt követelmények teljesítése!

Időbeosztás és ár

  • Egyösszegű befizetés estén 175.000,-Ft mely
    tartalmazza az oktatáshoz szükséges jegyzeteket.


  • Részletfizetés esetén
    2 X 90.000,-Ft vagy,
    6 x 30.000,-Ft mely
    tartalmazza az oktatáshoz szükséges jegyzeteket.



Önnek jár!

Az Ügyintéző titkár bizonyítvány megszerzését követően igényelheti! Kattintson a képre a részletekér!

 

Vizsgamentesség

Az Ügyintéző titkár bizonyítvány mentesíti az ECDL vizsgák alól! Kattintson a képre a részletekér!

Fontos

  • Mi nem csak a tudást ajánljuk Önnek, hanem a partnerei szeretnénk lenni!

Keressen minket!

  • Ha nem elegendő Ön számára
    a megtalált információ, vagy
    még kérdései lennének - úgy szívesen állunk endelkezésére a:

    (06-30) 529-8760
    (06-30) 297-6178

    telefonszámon!

 
Nyitólap
Levélküldés
előző oldal